Klubbens lover

Styret i Havhesten UVK 2003

Møtereferater 2003: Årsmøtet
Styremøter: 1 2 3 4 5 6 7 8
Arbeidsmøter: Arbeidsmøte vedr. Tanangerdagene 2003

Tilbake til toppen

Referat fra årsmøtet 2003

Årsmøte ble avholdt i Kystkulturens sjøhus i Tananger fredag den 24.01.03. Møtet startet kl. 19.00 og det var 13 medlemmer tilstede.
Møtet ble avsluttet på Hummeren.

Årsmøte saker:

1. Godkjenne innkallingen.
• Godkjent. Ved en misforståelse hadde ikke årsmelding og regnskap blitt sendt ut til medlemmene for gjennomlesnig før årsmøtet. Dette må gjøres neste år.

2. Behandle årsmelding.
• Godkjent

3. Behandle regnskap i revidert stand.
• Godkjent

4. Behandle innkomne forslag og saker.
• Videre oppussing av livbåten: Det ble vedtatt budsjett for videre oppussing. Kr 10000 er satt av til fabrikasjon av nytt dekk pluss motorkasse – fortrinnsvis i aluminium. Winum skal sjekke om vi kan få motoren reposisjonert og overhalt hos kjenning i Hafrsfjord – Maks 5000. Styret blir enige hva som må gjøres hvis det ser ut til at denne grensen kommer til å bli overskredet.
• Kjøp av ny båthenger ble tatt opp, men ble satt på vent til vi har en ide om hvor mye penger som er igjen etter båtoppussingen.
• Fra benken ble det fremmet forslag om kjøp av side scan sonar. Etter en lang og heftig diskusjon der hoved argument mot kjøp var at dette ikke trengs i en dykkerklubb, ble vi enige om å se det an og eventuelt samle isammen en sonar interessert gjeng som kunne organisere dugnad der pengene tilfaller sonar saken.

5. Fastsette kontingent
• Kontingent for 2003 blir kr. 250,-
• Luftfylling uendret kr. 450,-

6. Vedta budsjett.
• Nytt dekk og motorkasse livbåt : 10.000kr
• Overhaling av motor : 5.000kr

7. Bestemme lagets organisasjon.
• Uendret

8. Velge følgende tillitsmenn:
a) Styre, bestående av formann, nestformann, sekretær/kasserer og to styremedlemmer samt to varamenn.
• Formann: Torgeir (gjenvalg)
• Nestformann: Stein Jarle(nyvalg)
• Sekretær/kasserer: Knut (gjenvalg)
• Styre medlemmer: Bjørn og Harald (gjenvalg)
• Varamenn: Geir Morten, Tor L. (Ny)
b) To revisorer med to varamenn.
• Tor Arne Østvold / Tor Larsen (gjenvalg)
c) Representant(er) til idrettsrådet i kommunen.
• Velges av styret
d) Representanter til ting og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet.
• Velges av styret
e) Valgkomité på tre til fem personer etter årsmøtets vedtak.
Odd Kjetil Sola, Tore Asbjørnsen, Harald Klinge (ny) og Kjell Johansen av styret
Utstyrs ansvarlige:
Båtmann / ansvarlig : Stein Jarle
Kompressor ansvarlig: Torgeir

9. Annet.
• Ingrid blir tildelt klubbmerke.
Tilbake til toppen

Styremøte nr. 1/03 tirsdag 25.02.03
Tilstede: Tor, Harald,Bjørn,Stein Jarle,Torgeir

    1. Post
Ingen post eller annet å se gjennom.

  2. Livbåten - motor
Ta kontakt med Winum ifbm. sjekk av motor - få utredning med kost overslag
Torgeir tar kontakt.

  3. Livbåten - ny dørk
Få bekreftet pris på ny dørk,motorkasse og støy isolering. Torgeir tar kontakt med Kjell.   4. Livbåten - varmeelement
Varme element for kolingsboks som skal inneholde releer og brytere. Torgeir tar kontakt med lokal "sponsor"

  5. Livbåten - batterier
Hvor skal nye batterier monteres? Tofte eller under ny dørk i styrhus? Må utredes.

  6. Kontigent 2003 - status
Ca. 10 mann har betalt kontingent for innevørende år. purring sendes etter neste styremøte11.mars

  7. Neste styremøte
Neste styremøte blir som indikert i kalender 11 Mars. Her må det tas avgjørelse på de ovennevnte punkter.
Tilbake til toppen


Styremøte nr. 2/03 tirsdag 11.03.03
Tilstede: Stein Jarle,Torgeir, Knut og delvis Morten

    1. Post
Innkalling til Dykketinget. Klubben sender ingen delegater. Ellers ingen post eller annet å se gjennom.

  2. Livbåten - motor
Har fått plant toppen og slipt ventiler. Videre så skal giret schimses, motoren males, lages nye motorfester, oppgradere/reparere flens på motor/aksling

  3. Livbåten - ny dørk/motorkasse
Har fått bekreftet pris på ny dørk og motorkasse i aluminium. Dette blir laget etter at "motor" jobben er ferdig. Oppfølging Torgeir - Kjell

  4. Livbåten - Elektrisk
Det meste av det nye elektriske opplegget er på plass, bla. er alle instrumenter nå plassert i det nye styrehuset.

  5. Livbåten - dugnad
Vi trenger hjelp av medlemmene til vasking og maling av motoren. Ta kontakt med Torgeir vedr. tid/sted for dugnad

  6. Kontigent 2003 - status
Ca. 25 mann har betalt kontingent for innevørende år. Purring sendes etter utgangen av mars

7. Dykketur - Marinearkeologitur til Rott
Vi planlegger en tur til Rott sammen med Endre Elvestad fra Muset. Nærmere tidspunkt/opplegg kommer senere

  8. Neste styremøte
Neste styremøte blir som indikert i kalender 29 april.

Tilbake til toppen
Styremøte nr. 3/03 tirsdag 29.04.03
Tilstede: Tor, Stein Jarle, Torgeir og Knut

    1. Post
Klubben har fått innvitasjon om å stille i folketoget i Sola på 17 mai. Vi valgte å ikke stille med innslag i toget.
Dykkenytt blir ikke gratis lenger. Abonnementet koster kr. 150,- pr. år. Vi velger å fortsette med dette. Knut ordner med innbetaling.
Vi var representert med en notis i siste nr. av Dykking. Vi vil få mer igjen innholdsmessig dersom vi skriver teksten selv.
Referat fra forrige styremøte: Ingen kommentarer

  2. Livbåten
Båten er nå ferdig på verkstedet. Toppen er overhalt, og det er laget nye motorfester. Gjennstående arbeider:
- Montere motorkasse og dørker. Dette har Knut lovet å ordne.
- Etter hvert må batteriene flyttes.
- Ferdig gjøring av elektrisk anlegg. Ansvar Frode.
Det ble videre bestemt at båten kun taes ut av drift i kortere perioder fra nå. Med slike lange avbrekk som vi nå har hatt ødelegger vi helt kontinuiteten i dykkingen. Det ble også bestemt at båten slippes til sommeren, og vi satser på å benytte slippen i Tananger. Arbeidet med bunnstoffing bør ikke ta mer enn 3 dager.

  3. Livbåten - ny dørk
Torgeir får satt igang dette arbeidet snarest. Arbeidet bør ikke hindre oss i å bruke båten.

   4. Kontigent 2003 - status
35 mann har betalt kontingent for innevørende år. De som nå ikke har betalt kontigent slettes fra medlemsregisteret.

  5. Tananger dagene
Tanangerdagene er iår lørdag 7/6 - pinsehelga. Vi skal som vanlig være med på Tanangerdagen. Vi skal selge fiskesuppe med kamskjell og våre berømte krokodilledyr.
Før Tanangerdagene så må vi ha et arbeidsmøte. Dette ble fastsatt til tirsdag den 20. mai. Her må vi planlegge kamskjell dykking, maling av dyr, innkjøp osv.

6. Arkeologitur til Rott
Vi vil prøve å få arrangert en arkeologitur til Rott helga 24 - 25 mai eller 14 - 15 juni. Torgeir tar kontakt med Endre på muséet, og håper at han har anledning til å være med. Vi kommer tilbake med mer vedr. dette etterhvert.

7. Hvordan få nye medlemmer i klubben
Vi har nedgang i antall nye medlemmer. For å drive klubben aktivt trenger vi flere nye medlemmer. Vi må markedsføre at vi er interessert i nye medlemmer. Som et første tiltak ordner Knut med en ny link på hjemmesiden som omhandler å bli nytt medlem i klubben og hva som eventuelle interesserte dykkere skal gjøre. Vi oppfordrer også vår medlemmer til å anbefale klubben til andre dykkere.

8. Neste styremøte Neste styremøte blir som indikert i kalender 3.juni

Tilbake til toppen

Styremøte nr. 4/03 tirsdag 09.09.03
Tilstede: Tor, Stein Jarle, Torgeir, Bjørn og Knut

    1. Post
Ingen ny post ble gjennomgått
Referat fra forrige styremøte: Ingen kommentarer

  2. Livbåten
Status
- Motorkassen er laget mindre, slik at det er god plass i rommet bak styrehuset
- Det er lagt ny dørk i styrehuset
- Batteriet er flyttet ut i tofta foran motoren. Her vi alt utstyr som vi må ha med på dykketurer bli liggende. Bla. loggbok, ekkolodd etc.
- Det er laget nye luker inn i styrehuset. Samme nøkkel på alle hengelåsene, og som benyttes på gamle hengelåser

Gjenstående:
- Strømkabel til ekkolodd må oppgraderes. Ansvar Torgeir
- Ny bryter samt kopling glødere. Ansvar Torgeir
- Ny kabel til batterilader. Ansvar Stein Jarle
- All strøm til lysbrytere går nå direkte fra batteriet. Skal gå via hovedbryter. Ansvar Stein Jarle


  3. Aktivitets plan høst / vinter 2003
Ny aktivitetsplan ble lagt fram og godkjent. Det blir sannsynligvis en dagstur eller et spesielt opplegg helga 4 - 5 oktober.

   4. Klubbens utstyr
Alt utstyr som tilhører klubben skal plasseres i brakka. Pr. idag har Torgeir metallsøkeren, mens Vegard har undervanns kameraet. Det skal settes opp lister på veggen hvor brukerne signerer for uttak og innlevering

  5. Trykkprøving av dykkeflasker
Vi gjentar opplegget vi hadde for to år siden, og ordner med felles kontroll av dykkeflasker. Bjørn innhenter pris, så får alle medlemmer tilbud.

6. Internett sidene
Klubben vil ordne med egen fast internett adresse. Vi har sjekket at egnet domene er ledig, og dette vil vi søke om å få. PS. www.Havhesten.no er opptatt.

7. Transportabel luftkompressor.
Vi sjekker på nytt om pris på ca. 100 l/min transportabel kompressor.

8. Neste styremøte Neste styremøte blir som indikert i aktivitetsplan den 28. oktober

Tilbake til toppen

Styremøte nr. 5/03 tirsdag 28.10.03
Tilstede: Harald, Tor, Morten, Stein Jarle, Torgeir, Bjørn og Knut

1. Post
Innkommende post gjennomgått. Knut sjekker nærmere innholdet i søknadsbetingelsene for støtte fra kommunen.
Referat fra forrige styremøte:
En del poster vedr. livbåten står fortsatt ugjorte.
Trykkprøving av flasker hos Eito Dykk. Pris og påmeldingsliste blir lagt ut.
Klubbutstyr: Metallsøker er nå i brakka, mens kameraet ende ikke er kommet på plass. Det mangler noe arbeid på kameraet før det er klart.
Transportabel kompressor. Harald hadde innhentet pristilbud. Ca. kr. 25.000,- for en bensindrevet kompressor som gir ca. 100 – 120 l/min. - Investeringen utsettes inntil videre.
Vi har nå fått eget dome for internett, www.havhesten.org
Vi har fått et nytt medlem i klubben: Kurt R. Løklingholm, Tananger
Vi har nå 38 medlemmer som har betalt kontigent i 2003

2. Livbåten
Status:
Vi er bekymret for motoren. Kjølevann forsvinner. Morten skaffer fargestoff som tilsettes kjølevannet, så ser vi hvor det forsvinner. Vi får håpe det kun er en lekkasje.

Gjenstående:
- Strømkabel til ekkolodd må oppgraderes. Ansvar Torgeir
- Ny bryter samt kopling glødere. Ansvar Torgeir
- Ny kabel til batterilader. Ansvar Stein Jarle
- All strøm til lysbrytere går nå direkte fra batteriet. Skal gå via hovedbryter. Ansvar Stein Jarle

3. Aluminiums båten.
Vi har lenge lånt tilhenger av Harald. Dessverre så har han nå bruk for denne selv, og vi må gå til innkjøp av egen. Aluminiumsbåten ligger nå på sjøen, og det bør ikke denne båten gjøre for lenge. Knut hadde innhentet en del pristilbud på passende tilhenger. Vi må regne med at dette vil koste oss kr. 15.000,- Det ble fattet vedtak på at vi kjøper ny henger, og Torgeir og Knut ordner med å få kjøpt tilhenger snarest.

4. Betaling for dykketurer.
Knut klager på at kassen i livbåten alltid er feil. Vi antar at feilen kommer av at noen ikke har penger med, og skal betale neste gang, så glemmer man dette. Det ble derfor bestemt endring i prosedyrene ved utfylling av loggbok. Det anføres kun det beløp som blir innbetalt. Er det noen som har glemt penger, så anføres dette. Vedkommende stryker sitt navn når han har betalt utestående.

5. Pizza aften
Vi holder vår årlige Pizza aften fredag den 21/11 kl. 20.00 Vi ber om at interesserte melder fra til Torgeir eller Stein Jarle, slik at vi kan bestille stort nok bord. Vi har forhåndsbestilt bord til 15 mann. Håper mange har anledning til å komme.
NB! I år så må hver enkelt gjøre opp sin egen regning.

6. Neste styremøte
Neste styremøte blir som indikert i aktivitetsplan den 25. november

Tilbake til toppen

Styremøte nr. 6/03 tirsdag 25.11.03
Tilstede: Harald, Tor, Stein Jarle, Torgeir, og Knut

1. Post
Innkommende post gjennomgått. Det var kommet inn tilbud fra www.gummifabrikken.no som solgte billige hals/armtettinger i latex. Det henger oppslag fra leverandøren på oppslagstavla.
Referat fra forrige styremøte:
En del poster vedr. livbåten står fortsatt ugjorte.
Det blir ikke gjennomført felles trykkprøving av flasker. Liten interesse.
Klubbutstyr: Kameraet ende ikke er kommet på plass. Det mangler noe arbeid på kameraet før det er klart.
Klubben har arrangert den årlig Pizza aften. 11 medlemmer stilte opp til en trivelig kveld.
Vi har fått et nytt medlem i klubben: Stig Jangsett, Stavanger
Vi har nå 39 medlemmer som har betalt kontingent i 2003
Vi fikk en uventet regning fra en undervannsfotograf. Vi hadde benyttet noen bilder på vår hjemmeside uten fotografens samtykke. Styret tar dette til etterretning, og er påpasselige med slikt i framtiden.

2. Livbåten
Status: Noe elektrisk arbeid gjenstår, kople arbeidslampe i masta, montere strøm til glødeplugg.
Batterilader fungerer ikke. Stein Jarle har levert denne til leverandør. Garantisak
Dynamoen på båten ser ut til å være kaputt. Stein Jarle har tatt ut den gamle og får den sjekket/reparert.
Lensepumpa er ødelagt. Torgeir kjøper og monterer ny
Ellers så ser motoren ut til å fungere bra.

3. Transportabel kompressor
Vegard har tilbudt klubben hans bærbare kompressor. Det må gjøres noen små arbeider på denne, samt sette på nytt luftfilter. Vi tar imot kompressoren, og sjekker denne samt setter opp et kostnadsoverslag.

4. Båt tilhenger
Klubben har nå kjøpt ny tilhenger til aluminiumsbåten. Vi kjøpte en BK Hengeren, mod. 1119 Denne er stor nok for vår båt. Aluminiumsbåten er til disposisjon for alle medlemmene. Kostnadene er kr. 20,- pr. dykker samt at bensintanken fylles opp av brukerne.
Den gamle båthengeren skal selges, og et av våre medlemmer ønsker å kjøpe denne. Torgeir følger opp og snakker med medlemmet.

5. Livreddere Det var 8 mann som stilte opp på livredder kurset i Tanangerhallen. Derved er vi nok kvalifiserte livreddere, slik at vi kan fortsette aktivitene i svømmehallen også neste år.

6. Årsmøtet Det er snart årsmøte, og vi må tenke på valget. Valgkomiteen må skaffe nye kandidater til styret.
Harald tar ansvar for at valgkomiteen har aktuelle kandidater. Det er klart at formannen vår ikke ønsker gjenvalg.

7. Neste styremøte
Neste styremøte blir som indikert i aktivitetsplan den 16. desember

Tilbake til toppen

Styremøte nr. 7/03 tirsdag 16.12.03
Tilstede: Morten, Bjørn, Torgeir, og Knut

1. Post
Innkommende post gjennomgått. Ingenting
Gjennomgang av referat fra forrige styremøte:
Livbåten er nå stort sett ferdig.
Klubbutstyr: Kameraet nå kommet på plass.
Vi har 39 medlemmer som har betalt kontingent i 2003

2. Livbåten
Status: Batterilader fungerer ikke. Stein Jarle har levert denne til leverandør. Garantisak
Dynamoen er skiftet, så nå lader båten igjen.
Arbeidslyskasteren er ødelagt. Det må kjøpes og monteres ny.

3. Gammel båthenger
Morten har overtatt den gamle båthengeren. Den står hjemmes hos han, og vil være tilgjengelig for klubbens øvrige medlemmer.

Tilbake til toppen

Styremøte nr. 8/03 tirsdag 20.01.04
Tilstede: Harald, Stein Jarle, Tor og Knut

1. Post
Innkommende post gjennomgått. Ingenting
Gjennomgang av referat fra forrige styremøte:
Post: Søknadskjema fra kommunen er kommet. Må sendes i retur innen medio februar. Ordnes av sekretær
Klubbutstyr: Transportabel kompressor som klubben har fått lånt av Vegard er på plass. Påfyllingstussen er for 300 Bar. Dette må endres til en 200 Bars stuss. Videre så må det tas en luftprøve av lufta.